Распределил время – сохранил силы

Автор – Надежда Дмитриева

Многим из нас хочется быть более эффективными на работе. Самая распространенная ошибка при этом – пытаться просто больше работать, нагружая на себя дополнительные задачи и надеясь, что количество перейдет в качество и скажется, наконец, на карьере и уровне заработной платы. Единственное, чего можно достичь таким способом – профессиональное выгорание в рекордные сроки. Так что же делать?

Можно попробовать структурировать рабочее время. Даже самые простые схемы помогут улучшить качество и производительность труда, а также вернуть контроль над использованием ресурсов. Помните, вы контролируете результаты своей работы только когда управляете своим рабочем временем! Иначе рабочее время начнет управлять вами.

Одну из простых, но достаточно эффективных схем распределения времени придумали американские бизнес-тренеры Брайан Моран и Майкл Леннингтон. Выглядит она так:

Смысл в том, чтобы выделить три часа в неделю, совершенно в любой удобный для вас день, чтобы заняться стратегическими задачами. Может, есть проект, который может продвинуть вас по карьерной лестнице? Может, вы можете оптимизировать вашу текущую деятельность? Или может, есть возможность заработать для себя и для компании еще больше денег? Отключите на эти три часа свой телефон, не назначайте встреч, не проверяйте электронную почту и попросите коллег вас не беспокоить. Возможно, вы удивитесь, насколько это повысит вашу эффективность. И трех часов в неделю действительно достаточно.

Также стоит разделить ваши основные рабочие обязанности и то, что вас от них обычно отвлекает в течение дня, например, сортировку электронной почты и ответы на письма. Выделите буферную зону на рутинные задачи “для работы спинным мозгом” отдельное время, от получаса до двух часов в день.

И отдельно стоит запланировать время для отдыха. Да, в течение рабочего дня. Это должно быть часа три, не меньше. В нарезку или кусочком, как вам удобнее. Чтобы было, чем работать.

При дневном и недельном планировании учтите, что ваша эффективность еще немного повысится, если вы зафиксируете все части плана на своих местах, оставляя для однотипных задач одно и то же время и один и тот же день недели.

Помните, что целенаправленное использование времени сэкономит вам много сил и нервов.

Надежда Дмитриева on Facebook
Надежда Дмитриева
Экономист, специалист по партизанскому маркетингу, координатор всех процессов в магазине полезных навыков “Good Skills” и его владелица. А еще - исследователь проблем профессионального выгорания и хронической усталости жителей больших городов.

Не найдено похожих записей...