Ударим помидорами, или кухонный таймер против прокрастинации

pomidorro

Мы уже говорили о причинах прокрастинации, рассматривали ее с разных сторон, обсуждали в общих чертах, как постепенно изменять свое поведение, и переходить от намерения к действию, не откладывая на потом. А сейчас мы вам расскажем об очень конкретной и практической методике преодоления прокрастинации, которая известна как метод помидора.

Придумал эту методику Франческо Цирилло. Его идея была в том, чтобы сделать время не пугающим неотвратимым противником прокрастинатора, а, наоборот, мотивирующим союзником. Для удобной работы со временем нужен был таймер, и Франческо воспользовался тем, что было у него под рукой – кухонным таймером в виде помидорки. Он и стал символом методики, но пользоваться, конечно, можно любым подходящим таймером. В крайнем случае, подойдет и таймер в мобильном телефоне, но у него есть минусы: во-первых, экран гаснет, и вы не сможете постоянно видеть, сколько времени уже прошло; во-вторых, отвлекаясь на телефон, вы неминуемо увлечетесь входящими сообщениями в мессенджерах и обновлениями в социальных сетях; и в-третьих, мобильный телефон отсчитывает время молча, а кухонный таймер будет тикать, являясь дополнительным напоминанием о вашем намерении заняться определенным делом.

Суть подхода

Эта методика предлагает работать получасовыми интервалами с обязательными перерывами. Один помидор длится 25 минут работы + 5 минут отдыха = 30 минут. Такой способ учета времени уменьшает тревожность, связанную с выполнением работы, а значит, уменьшает склонность к откладыванию. Кроме того, используя эту технику, мы обязательно отслеживаем все причины, по которым мы отвлекаемся от работы. Каждое такое прерывание обрабатывается определенным образом, нанося минимальный вред работе над конкретной задачей.

Управляя своим рабочим временем с помощью техники помидора, мы можем обойти страхи, связанные с выполнением работы. Регулярные пятиминутные перерывы становятся своеобразной наградой за честно отработанный помидор, и в эту пятиминутку обязательно нужно заниматься чем-то приятным. Таким образом как раз получится договориться с хитрым мозгом, который ищет удовольствий. И приниматься за новый помидор каждый раз будет проще. В конце концов, 25 минут работы не требует от нас результата, а требует лишь включиться в процесс. Совсем не так страшно, правда?

Первые помидорные пробы

Чтобы начать, вам потребуется план на сегодня. Если у вас есть список дел, вы можете взять несколько задач из него. Не стоит брать много задач – вам не нужно пытаться переделать все за один день. Если вы хотите начать работу над каким-то большим проектом, разбивайте его на небольшие части.

Набросайте план на сегодня на листе бумаги. Пусть это будет несложная таблица из двух колонок – отчеркните вертикальной линией примерно четверть листа справа. Слева записывайте, что вам необходимо сделать по плану, а справа вы будете отмечать выполненные помидоры. Ниже планового списка дел напишите заголовок “Не запланировано и срочно” – под ним вы будете добавлять те незапланированные дела, которые возникнут в течение дня.

Чтобы все получилось, вам нужно придерживаться правила: “Помидор неделим”. Это означает, что вы не можете остановить таймер, переключиться на что-то другое, а потом снова вернуться к делу и продолжить свой помидор. Большинство отвлекающих факторов можно отложить до момента, когда таймер прозвенит, и текущий помидор будет завершен.

Приступаем к работе! Поставьте таймер на 25 минут и начинайте работу по первому пункту в списке. Если вам никто не помешает, и вы сможете не отвлекаться и сохранить концентрацию на этой задаче, то через 25 минут таймер прозвенит, и ваш первый помидор будет завершен! Поставьте крестик в правой части листа напротив первой задачи, и используйте следующие 5 минут для передышки. Можно встать и размяться, поболтать с кем-нибудь, попить. Не стоит загружать эти 5 минут какой-либо интеллектуальной деятельностью – будет намного полезнее позволить включиться в это время сети пассивного режима работы мозга. (Если вам интересно, почитать о ней можно тут: Почему бездельничать и лениться полезно) Все, что требует концентрированной работы, даже если это просмотр новостей в социальной сети, лучше вынести в отдельную задачу и посвятить ей отдельный помидор.

По истечении 5 минут вы переходите к следующему помидору. Заводите таймер на 25 минут и включаетесь в работу. И когда он прозвенит, обязательно прерываете работу, отмечаете крестиком выполненный помидор, и отдыхаете. Отдых составляет 5 минут после каждого помидора, и более длительная передышка после каждых четырех помидоров – 15-30 минут. Старайтесь не думать во время отдыха о том, что вы делали во время предыдущего помидора, и не загружать сознание другими сложными задачами. После большого отдыха снова заводите таймер и приступайте.

Когда задачу можно считать выполненной, вы зачеркиваете ее в списке дел. Пока таймер не прозвенел, просмотрите проделанную работу, исправьте мелкие недочеты, добавьте последние штрихи. После звонка таймера поставьте последний крестик в строчке этой задачи, и, отдохнув, посвятите новый помидор следующему пункту списка. Если в вашем списке есть несколько задач, которые можно выполнить достаточно быстро, и они не займут целый помидор, объедините их с другими такими же, и отведите помидор на их выполнение. Например, удобно в один помидор объединить несколько телефонных звонков.

В идеальной ситуации, когда работа двигалась помидор за помидором, ваш листок с записями через 2 часа после начала работы может выглядеть примерно так:

pomidorro-1

В действительности же не все бывает так гладко. Вы неминуемо будете отвлекаться сами, или вас будет отвлекать что-то извне. И чтобы сохранить помидорную продуктивность, давайте узнаем, что можно делать с отвлеканиями.

Самоотвлекания – помидоры прежде всего

Дорогие прокрастинаторы, не сомневаемся, что вы с отвлеканиями хорошо знакомы. Как часто они растягивают до неопределенных размеров то время, которое мы отводим работе? Ведь порой действительно бывает сложно не взглянуть в переписку в телефоне, или проверить почту, а может, открыть ленту новостей. Летом может внезапно захотеться в душ, а перед отпуском так и тянет открыть страницу с каталогом одежды и заказать себе и членам семьи несколько нарядов. Да, а еще внезапно может понадобиться зайти на страницу с результатами спортивных мероприятий, или срочно полистать автомобильные сайты, кроме того, в ленте может промелькнуть ссылка на интересную статью или видеоролик… ой, вот и конец рабочего дня, пропали наши помидоры.

К счастью, Франческо Цирилло был тоже не понаслышке знаком с всевозможными отвлеканиями. И вот что он рекомендует с ними делать в технике помидора.

Когда таймер запущен, и идет время очередного помидора, фиксируйте все отвлекания: ставьте апостроф над строкой с готовыми помидорами по текущей задаче, и вносите отвлекающее намерение в табличку ниже, под заголовком “Не запланировано и срочно”. Внесли – забудьте о нем и продолжайте работу по вашей задаче до тех пор, пока не прозвенит таймер, и помидор не закончится. Видите, что получается – вы не гоните прочь свои отвлекающие мысли и побуждения, вы принимаете их, фиксируете, и обещаете себе вернуться к ним после завершения нынешнего помидора. Вы не запрещаете себе отвлекаться и не ставите себе жесткие рамки – лишь небольшое усилие, которое позволит довести до конца этот помидор длиною всего 25 минут.

Таким образом в вашем списке незапланированных дел появляются пункты, которые пришли вам в голову во время работы в течение помидоров. Просматривая их, вы можете сделать с ними одно из этих действий:

  • принять решение, что этот пункт не обязательно выполнять сегодня, и включить его в общий список дел;
  • передумать выполнять этот пункт, так как это стало не актуальным для вас по каким-либо причинам;
  • заняться этим пунктом в большом перерыве между помидорами, так как отдельного помидора он не требует;
  • приступить к выполнению этого пункта в течение следующего помидора, так как это действительно безотлагательная задача;
  • принять решение вернуться к этому пункту через несколько помидоров.

Если вам пришлось прервать нынешний помидор из-за необходимости немедленно перейти к другой задаче, сбросьте таймер, поставьте вместо крестика апостроф в основной строке, впишите экстренную задачу в список незапланированных дел, поставьте таймер на 25 минут, и приступайте.

Вот так может выглядеть ваш лист с планом и записями, когда вы зафиксируете на нем отвлекания, дополнительные задачи и прерванные помидоры:

pomidorro-2

По этим записям можно увидеть, что во время выполнения первой задачи было два самоотвлекания, которые были отмечены апострофами, а в список были внесены соответствующие незапланированные задачи. Во время выполнения второй задачи было еще одно отвлекание, и список пополнился на еще один пункт. А в строке третьей задачи обнаружился один выполненный помидор и один прерванный, так как выяснилось, что прежде чем бронировать гостиницу, нужно лучше разобраться в карте города, и подобрать подходящий район для того, чтобы остановиться. Эта неотложная задача была внесена в план и успешно выполнена очередным помидором, что и было отмечено крестиком в правой части и вычеркиванием сделанного пункта.

Отслеживание и управление внутренними отвлекающими факторами позволяет значительно уменьшить прокрастинацию, не жертвуя при этом своими желаниями и потребностями. А нам именно это и нужно.

Внешние отвлекания – не мешайте моим помидорам!

Конечно, хватает отвлекающих факторов, которые исходят от окружающих нас людей. В офисе это коллега, который зовет перекусить или покурить; если вы работаете дома, вам может кто-то позвонить и отвлечь вас, или вдруг потребуют срочного внимания дети. Мы не можем полностью отключиться от других людей, и отвлекания такого рода неизбежны.

Ваша задача не в том, чтобы игнорировать всех вокруг до тех пор, пока не прозвенит таймер. Если к вам обратились и хотят вашего внимания, ответьте:

  • узнайте, насколько срочно нужно ваше участие;
  • сообщите, что вы заняты, и пообещайте связаться или по истечении нынешнего помидора (то есть в течение получаса), или во время вашего следующего большого перерыва (в течение 2 часов);
  • внесите этот пункт в список срочных незапланированных дел.

Это отвлекание записывается в виде дефиса над строкой завершенных помидоров, если оно не прервало очередной помидор, или отмечается дефисом в строке помидоров, если пришлось прерваться и переключиться на новую задачу, вызванную внешним отвлеканием.

На рисунке добавилась обработка внешних отвлеканий:

pomidorro-3

При выполнении задачи по бронированию отеля отмечено внешнее отвлекание, а в список незапланированых срочных дел добавился пункт о звонке Марине; и появился прерванный внешним отвлеканием помидор при работе над описанием статьи, так как было необходимо срочно принять участие в собрании сотрудников отдела.

Таким образом, у вас есть возможность не терять концентрацию на нынешней задаче и продолжать работу над ней в течение помидора, если вопрос ждет хотя бы полчаса, или же сбросить неоконченный помидор и переключиться на безотлагательную задачу, с тем, чтобы вернуться к прерванной работе позднее.

Не бойтесь помидорчика!

Иногда при начале использования техники помидора люди отмечают, что нервно ожидают звонка таймера, и тревожно прислушиваются к тиканью. Да, мы, прокрастинаторы, привыкли к тому, что звонок в конце какого-либо периода работы не сулит нам ничего хорошего. Но только не при использовании метода помидора. Ведь вам не нужно дать немедленный результат по звонку! Звонок лишь означает, что вы сделали еще один успешный шаг, смогли посвятить работе еще один помидор, и теперь заслужили отдых и переключение. Похвалите себя, с гордостью нарисуйте крестик в строке помидоров. Несмотря на все отвлекания, внутренние и внешние, вы смогли довести этот помидор до конца, и еще продвинулись в решении ваших задач. Здесь не важна скорость, с которой вы работаете. Никто не стоит над вами с секундомером, чтобы проверить, достаточно ли хорошо вы работаете. Просто здесь время работает на вас, тихонько тикает и помогает вам работать, обходить страх и тревожность, и конструктивно разбираться с отвлекающими факторами.

Вам не нужно стремиться впихнуть в свой день максимальное количество помидоров. Нет ничего хорошего в том, чтобы перегружать себя. Поэкспериментируйте, определите, сколько помидоров в день вам комфортно посвящать работе – и оставьте себе вдоволь свободного времени, в котором нет необходимости планировать что-то с помощью помидора.

Выберите себе таймер по вкусу, делайте заметки, прислушивайтесь к себе, и пусть время будет на вашей стороне!

Ирина Шаповалова
Ирина Шаповалова – координатор онлайн-проектов, организатор мероприятий, автор статей. Более 15 лет замужем, мама троих детей. Ищет способы жить интересно, сохранять здоровье и работоспособность, справляться со стрессами и гармонично сочетать эмоции и здравый смысл. Интересуется конструктивными отношениями между людьми, поиском баланса между близостью и самодостаточностью, экологичным стилем общения и взаимодействия.

Не найдено похожих записей...

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники